経営会議の進め方と業務フローチャート

会議の進め方 経営会議の進め方 経営会議の進め方(詳細) �@オープニング ・議長の開始挨拶と報告事項等があれば不動産担保ローン 行う。 �A持越事項確認 ・前回議事録から前回持越し事項がある場合は、その進捗度・結果報告を持越し事項育毛 責任者から行う。 �B全社業績報告 ・管理部（経理）から予算実績比較表を基に前月の全社業績と予算進捗度の報告。 ・全社に対する、会社現状・業界状況等の情報・報告があれば行う。 �C部門別業績報告 ・各部門責任者から前月業績(予算実績比較表)、営業活動状況(営業活動報告書)、業務改善進捗度(業務システム改善進行表)を報告。 ・未達事項・問題点がある場合は、その改善・修繕案のFX 発表を行う。 �D討議・決定　 ・�Cの結果を受けて会議参加者からの質問・指摘事項、�Cで発表された改善・修繕案について討議・決定を行う。 ・改善・修繕案の実行については、5W3H（When：いつ、Where：どこで、Who：だれが、What：なにを、Why：なぜ、How：どうやって、How much：いくらで、How long：いつまで）を確実に決めて行く。 ・決定事項を議事録に記載し、次回以降�Aで進捗度を発表して行く。 �E決定事項等確認 ・書記から当該会議における、審議・決議事項・報告事項・持越し事項（5W3H）・次回開催日時等の確認発表を行う。 �Fクロージング ・議長の終了挨拶と報告事項等があれば行う。 会議ポイント 会　議　前 　■資料作成 ・資料作成担当は、会議開催前のできるだけ早い段階で会議参加者に資料を配布する。 ・資料はできるだけ定型にする。 ・枚数はできるだけ少なくする。 ・項目番号やページ番号を設定する。(グラフなどが複数ある場合なども番号を設定する) 　■資料理解 ・参加者は必ず会議前に資料に目を通しておく。 ・前もって自分が行う主張・質問等の発言内容を整理する。 　■会議の目的意識 ・当該会議は何が目的なのかを理解する。 ・当該会議での自身の役割は何なのかを確認する。 会　議　中 　■時間管理 ・定刻通りの開始。（遅刻者に合わせる必要はない） ・発言は「先ず結論、要点は短く」を心がける。 ・一回の発言は1分を目安に。 ・会議中に終了時刻を確認（時間内結論を意識）、長い発言者には注意。 ・参加者全員に「時間・コスト」を意識させる。 　■他人の意見を聞く ・発言者に顔を向け聞く。 ・話の内容の整理・記憶のためメモを取る。 ・うなずくことは「賛同」だけではなく「わかりますよ」の合図になる。 　■同意 ・良い意見にには積極的に賛同する。 ・「全賛同」だけではなく「部分的」賛同の活用。 ・活気ある会議は意見を戦わせるだけではない。良い意見を賛同することは、積極的な発言を生み易くする。 　■反論 ・反論は「しかた」に気をつけなければ、感情的対立になる。 ・反論は先ず肯定から入る。 ・相手を気遣う気持ちを持つ。 　■質問 ・できるだけ1回の発言につき1つとする。 ・質問は尋ね方によって「攻撃」に変わる性質を持っているので、自己主張は加えず「尋ねる」を意識。 ・質問の際は的を絞り具体的に答えられるように工夫し、答えてもらうことへの感謝の気持ちを持つ。 ・相手に考える時間を与える。 ・知識不足(言葉の意味・状況を尋ねる)による質問、聞き取れなかった、知らされていなかった事実の確認などの質問はしない。